PROGENAutomatización documental para empresas
Contratos, presupuestos, facturas y reportes que se generan, clasifican y distribuyen sin que nadie tenga que abrir un Word. Conectamos tus datos con tus plantillas para que el flujo documental sea invisible.
Documentos manuales = errores, retrasos y cuellos de botella
Generar un contrato que requiere abrir un Word, copiar datos del CRM, ajustar cláusulas a mano, convertir a PDF y enviarlo por email supone entre 15 y 30 minutos por documento. Multiplica eso por 50 contratos al mes y tienes un puesto completo dedicado a burocracia.
Automatizamos todo ese flujo: desde que se cierra un deal en tu CRM hasta que el cliente recibe su documento firmado. Sin intervención humana, sin errores de transcripción.
Flujos documentales que automatizamos
Contratos automáticos
Generación desde formularios o deals del CRM con datos del cliente, cláusulas dinámicas y envío directo para firma digital.
Extracción desde PDF
OCR + IA para extraer datos de facturas, albaranes o documentos escaneados y estructurarlos automáticamente en tu sistema.
Presupuestos dinámicos
Presupuestos que se construyen solos a partir de un configurador o de los productos seleccionados en el CRM.
El documento entra, los datos salen estructurados
Da igual que llegue por email, venga escaneado o lo suba alguien manualmente. En segundos está clasificado, extraído y en tu sistema.
subida o formulario
tipo y prioridad
sin tecleo
Dudoso: alerta
o base de datos
Tiempo típico de procesamiento: de 20 minutos por documento (manual) a menos de 10 segundos con el flujo automatizado.
Formatos y fuentes que procesamos
Del documento al dato, en cuatro pasos
Capturamos, extraemos, validamos y archivamos. Lo seguro se procesa solo; lo dudoso se marca para revisión, con trazabilidad de cada documento.
Recogemos y clasificamos
Capturamos los documentos lleguen como lleguen —email, escaneo, subida— y los identificamos por tipo automáticamente.
Extraemos los datos
OCR y reglas extraen los campos clave (nº, fecha, importe, CIF) aunque el formato o la plantilla cambien.
Validamos lo dudoso
Los documentos seguros se procesan solos; los ambiguos se marcan para una revisión humana rápida, sin frenar el resto.
Volcamos y archivamos
Los datos van a tu ERP, hoja de cálculo o gestor documental, con cada documento trazado de principio a fin.
El papeleo te está costando más de lo que crees
Si reconoces alguna de estas situaciones, hay un proceso documental que puede automatizarse en semanas.
Alguien teclea datos de facturas o albaranes a mano
Horas diarias dedicadas a transcribir lo que ya viene escrito en un documento — trabajo que el OCR hace en segundos.
Los documentos llegan en formatos distintos sin flujo
PDF por email, papel escaneado, Word adjunto — cada formato requiere un tratamiento diferente y manual.
Las validaciones tardan horas comparando documentos
Cruzar pedido con albarán con factura manualmente: error-prone, lento y que escala mal con el volumen.
Encontrar un contrato antiguo lleva más de 10 minutos
Archivo documental desorganizado donde nadie sabe exactamente dónde está cada documento.
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Preguntas frecuentes sobre automatización documental
Resolvemos las dudas más habituales antes de empezar. ¿Tienes otra? Escríbenos y te respondemos sin compromiso.
¿Qué tipo de documentos podéis procesar?
¿Y si los documentos llegan escaneados o en formatos distintos?
¿Cómo se garantiza que los datos extraídos son correctos?
¿Dónde acaban los datos una vez extraídos?
¿Es compatible con el RGPD y la conservación de documentos?
¿Te encaja la automatización documental?
Cuéntanos cuántos documentos mueve tu equipo al mes y te diremos qué flujo documental conviene automatizar primero.